Stage - Office Manager (H/F)

Véritable bras droit de Thomas, notre Event Manager, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne.

Intégré.e pleinement à l’équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d’un environnement de travail agréable pour l'ensemble de nos eXalté.e.s.

Tu apporteras un support opérationnel à Thomas, notre Event Manager, sur les missions suivantes :

• Gestion des bureaux

  • Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.).

  • Gérer l'approvisionnement et le stock des fournitures de bureau.

  • Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité…) afin de maintenir la propreté, l’équipement et la décoration des espaces de travail.

• Communication interne

  • Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop-up store, jeux participatifs…).

  • Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s.

  • Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d’accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter…)

• Evènementiel

  • Participer à l’organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d’intégration…).

  • Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques.

  • Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.