eXalt Is Hiring!

AMO Qualité & GED

À propos

En entreprise, comme en musique, tout est une question de tempo. Depuis 2018, nous réunissons des consultant·e·s passionné·e·s, curieux·ses et ambitieux·ses, uni·e·s par une même conviction : mettre leur expertise au service des défis numériques, sectoriels et industriels de nos clients.

Notre mission ? Accélérer les transformations en combinant excellence opérationnelle, curiosité et audace. Nous accompagnons des acteurs majeurs du luxe, du retail, de l’énergie, du transport, du tourisme, de la banque ou encore de l’assurance — partout où la technologie rencontre l’humain.

Nous aimons la tech quand elle connecte et libère les potentiels. Nos consultant·e·s ne se contentent pas de conseiller : ils construisent, testent, mettent en production, mesurent, ajustent et recommencent. Avec nos clients, nous faisons partie du jeu, du début à la fin.

Notre organisation repose sur une culture de la confiance, de l’apprentissage et de la collaboration. Nous avons conçu un cadre unique qui accompagne chaque eXalté·e à chaque étape de sa carrière, avec des rôles clairs, des communautés actives et des rituels qui renforcent le collectif.

Nos eXaltemps trimestriels, notre eXalt Academy et nos projets internes sont autant d’occasions d’apprendre, de partager et de grandir ensemble.

Aujourd’hui présents en France, au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Belgique, en Espagne et au Portugal, nous sommes portés par un engagement fort et une énergie contagieuse.

Parce qu’apprendre est notre discipline, agir notre obsession et réussir ensemble notre plus belle victoire.

Pulse. Make. Learn.

Trois mots qui rythment notre quotidien. Et peut-être bientôt le tien?

Descriptif du poste

Opportunité basée à Bordeaux ou Toulouse.

Dans le cadre d’un grand projet public d’infrastructure à forts enjeux, eXalt accompagne un acteur institutionnel majeur dans la structuration, la sécurisation et le pilotage de sa qualité documentaire et de sa gestion électronique des documents (GED).

Nous recherchons un·e Consultant·e AMO Qualité & GED pour intervenir sur une mission longue, stratégique et transverse, au cœur des équipes projet.

Vos missions

Au sein de l’équipe projet, vous intervenez en assistance à maîtrise d’ouvrage sur les volets qualité documentaire et gestion de l’information :

Qualité documentaire et GED

  • Mettre à jour et maintenir les référentiels qualité documentaire (chartes, modèles, procédures)

  • Garantir la conformité, la traçabilité et la fiabilité des documents projet

  • Assurer le contrôle qualité des livrables (codification, versioning, complétude, conformité)

  • Participer à l’intégration des exigences documentaires dans les marchés d’études et de travaux

  • Produire des reportings documentaires réguliers

  • Contribuer à une démarche d’amélioration continue

  • Structurer, organiser et administrer la GED projet

  • Mettre en œuvre et faire évoluer l’arborescence documentaire

  • Gérer les droits d’accès et habilitations des utilisateurs

  • Assurer l’indexation, l’archivage et le partage des documents

  • Accompagner les équipes projet dans les usages et bonnes pratiques

Compétences attendues

Compétences fonctionnelles

  • Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO)

  • Gouvernance et qualité documentaire

  • Gestion de projets complexes et multi-acteurs

  • Mise en place et pilotage de processus qualité

  • Reporting et suivi d’indicateurs

Compétences techniques & outils

  • Outils GED et collaboratifs (GED projet, SharePoint ou équivalent)

  • Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

  • Environnements documentaires normés et sécurisés

  • Capacité à s’approprier rapidement des outils internes spécifiques

Méthodes & référentiels

  • Management de la qualité (ISO 9001 – principes)

  • Processus de contrôle documentaire

  • Connaissance des projets publics ou d’infrastructure appréciée

Profil recherché

  • Bac+5 (gestion documentaire, qualité, gestion de projet, ingénierie ou équivalent)

  • Expérience confirmée (3–8 ans) en GED, qualité documentaire ou AMO

  • À l’aise dans des environnements exigeants, normés et de long terme

  • Excellente rigueur, sens du détail et organisation

  • Bon relationnel et posture de conseil

  • Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 02 mars 2026
  • Lieu : Bordeaux
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé

Vous êtes intéressé par cette offre ?